Организация -центра с нуля: от разработки бизнес-плана до выбора схемы работы

Экономический кризис, как и любая стрессовая ситуация, подтолкнул руководителей -центров КЦ к тому, чтобы переосмыслить работу своего подразделения, найти способы повышения его эффективности в обычных условиях это, возможно, тоже было бы сделано, но в более длительные сроки. Какие же цели преследовали компании, проводящие оптимизацию КЦ во время кризиса? Прежде всего — улучшение показателей работы на основе имеющихся технических и человеческих ресурсов. Важно, что решения, которые были внедрены за это время, показали свою эффективность, и их можно использовать в посткризисный период. Почему именно автоматизация? Способов оптимизации работы -центров несколько, но в данной статье мы рассмотрим вариант их автоматизации. Автоматизация — понятие достаточно широкое, охватывающее несколько аспектов:

Аудит коммерческих служб интернет-магазина

Аутсорсинговый -центр ; Корпоративный -центр ; Аутсорсинговый -центр Аутсорсинговый -центр — это такая схема организации центра, когда его услуги сдаются в аренду со всесторонним обучением операторов специфике консультирования клиентов именно по необходимому арендующей компании спектру товаров или услуг.

В ходе анализа эффективности построения обратной связи поставщика с заказчиком была выявлена экономическая целесообразность использования именно такой модели в том случае, когда для приема звонков необходима одновременная работа менее двадцати операторов. Второй случай, это когда организация массового общения происходит не на постоянной основе, а однократно либо от случая к случаю. Смотрите подробнее - Собственный -центр или аутсорсинг? ТА Детали Корпоративный -центр Корпоративный -центр — это внутреннее штатное подразделение компании, выполняющее функции работы с клиентами или партнерами.

Финальным этапом работы стал подбор подходящей информационной системы автоматизации бизнес-процессов call-центра.

Помогаем выстраивать эффективные коммуникации между клиентом и бизнесом. Специализируемся на автоматизации продаж, клиентского сервиса и маркетинга с использованием -решений, занимаемся построением контактных центров, создаем чатботов со сложными коммуникационными сценариями. — сертифицированный партнер ведущих вендоров программных продуктов. Мы разрабатываем собственные решения на программных платформах: — платформа для создания систем корпоративной -телефонии, автоматизации процессов взаимодействия с клиентами через различные каналы связи, создания и модернизации контакт-центров.

За 16 лет мы успешно завершили более проектов по внедрению систем для оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного масштаба, включая крупнейшие российские и транснациональные компании, такие как , , Северсталь, Металл Инвест, Русагро.

Тренинг «Навыки эффективного управления и оптимизация бизнес-процессов в -центре»

Текст работы размещён без изображений и формул. Полная версия работы доступна во вкладке"Файлы работы" в формате Рынок телекоммуникационных услуг в России очень быстро развивается. Современные телекоммуникационные компании находятся в условиях жесткой конкуренции. Для получения выигрышных позиций на рынке телекоммуникационных услуг компании применяют агрессивную рекламу, системы разнообразных сервисов и скидок на услугии другие методы работы с клиентами.

Однако, качество и стоимость телекоммуникационных услуг все равно являются первичными критериями выбора компании потребителем. Техническая поддержка клиентов является одним из эффективных способов поддержки абонентов.

Антон Галушко, МастерМарио:"Внедрение call-центра в бизнес- процессы интернет-магазина". 1. Базовые инструменты для.

Исходящие звонки. К каждому мероприятию обязательно прикладывается голосовой файл желательно вместе с заданием на обзвон от организатора с уточнениями по важной или дополнительной информации. Процесс работы по исходящим звонкам: При этом совершается 1 попытка звонка в день в течение часа после совершенного клиентом звонка.

Если 3 раза не удалось дозвониться, то клиенту необходимо отправить письмо, при наличии его почты. Вы пропустили важный звонок текст письма: Уточните, пожалуйста, когда можем с Вами связаться или перезвоните по номеру ххх. Хорошего дня. Исходящие звонки осуществляются по файлу: План общий.

Несколько слов о"рациональной" организации работы контакт-центра

Как быстро мне вышлют работу? Можно ли заказать услуги презентацию, доклад, повышение оригинальности отдельно? Будет ли инструкция по установке программы?

Aecian-i ioannu oi aaeaiey ЕРМ ВI Ee aaua aecian-i ioannu П Call-центр Эл.порталдля клиентов ECM ро чие И С и И Т вз аи мо - ейс тви яс по ст а вщ .

К слову сказать, дозвониться в КЦ стало легче, чем раньше — на основании личного опыта это подтвердили многие участники круглого стола. Речь идет не только и не столько о качестве связи и времени дозвона, но скорее о содержательной стороне — как оператор может идентифицировать проблему клиента и помочь в ее решении. В США контакт-центры стали обязательным элементом бизнес-архитектуры во многих отраслях, и без них сегодня невозможно представить функционирование ключевых бизнес-процессов, причем наблюдается весьма сильная чувствительность к стоимости этого сервиса: Разумеется, что широкое применение находит аутсорсинг контакт-центров.

Как правило, эти технологии приходят из США в Европу примерно через 3 года, а временной лаг до появления их в России составляет около 5 лет. Алексей Кацоев: Главное — четкие границы ответственности и непротиворечивые Алексей Кацоев, руководитель направления аутсорсинга сервисного подразделения компании"Ай-Теко", рассказал о развитии такого направления, как аутсорсинг контакт-центров. Как оценить эффективность контакт-центра?

Оценка эффективности зависит от бизнес-целей заказчика. При этом список этих бизнес-целей у компаний, как правило, почти одинаковый: Разница — в весомости каждой из этих целей:

ТОП-10 способов улучшить качество обслуживания в колл-центре

Что такое аутсорсинг? Аутсорсинг от англ. — это передача части бизнес-функций и процессов сторонней организации — поставщику услуг. Модель аутсорсинга предполагает получение существенной экономической выгоды от передачи части бизнес-процессов сторонним поставщикам за счет экономии на приобретении оборудования, аренде необходимых помещений, найме высококвалифицированных сотрудников и т. Аутсорсинг позволяет высвободить все эти ресурсы и сконцентрировать усилия на решении более важных и приоритетных задач предприятия.

Текстовое описание бизнес-процессов call-центра. Формализация существующих бизнес-процессов. Разработка требований к.

Для чего нужен контакт-центр, и как он может помочь бизнесу Анастасия ЕфремоваМенеджер по продажам решений для операторских центров и Поделиться в соц. Если бизнес-процессы в компании не отлажены и кругом царит хаос, внедрение контакт-центра не поможет ничего улучшить, повысить и так далее. В результате все, что мы получим, это хаос плюс контакт-центр.

Поэтому когда мы будем говорить об улучшениях, выгодах и прочих преимуществах, которые может дать внедрение центра обслуживания вызовов, нужно помнить, что оно по-настоящему эффективно только тогда, когда бизнес-процессы уже поставлены и вся цепочка взаимодействия отлажена. Какое же место может занять контакт-центр в бизнес-процессе компании?

Вследствие неуклонного роста конкуренции у компаний практически не остается возможностей для снижения цен, поэтому они стараются уделять больше внимания повышению качества обслуживания клиентов. Создание контакт-центра является одним из наиболее распространенных и эффективных способов решить эту задачу.

Рассмотрим весь спектр решений, позволяющих значительно повысить эффективность работы контакт-центра. Сокращение среднего времени обслуживания одного обращения позволяет компании существенным образом уменьшить затраты на телефонный трафик, а также делает работу сотрудников более эффективной, потому что за тот же промежуток времени оператор контакт-центра сможет обработать намного больше вызовов, чем сотрудник, работающий на обычном телефоне.

Форум «Аутсорсинг бизнес-процессов и услуг контакт-центра»

Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Эффективные бизнес процессы колл-центра — основа успеха любой компании Оптимизация бизнес процессов колл-центра может повысить продуктивность отдельных операторов и гарантировать эффективность работы всего центра информационной поддержки. Есть множество простых способов улучшения качества работы вашего -центра, способствующих формированию позитивного имиджа вашей компании и удовлетворенности клиентов.

Рассмотрим 7 основных способов оптимизации бизнес-процессов колл-центра: Предоставляйте информацию через Ключевое преимущество состоит в предоставлении возможности потребителям самим найти ответы на свои вопросы.

снова для создания контакт-центра была заложена еще в г. доверяет свои бизнес-процессы, второй работает на нужды компании, обслуживая.

Обработка входящих голосовых вызовов Входящие голосовые вызовы - это базовый канал обращений практически для всех существующих Контакт Центров. Пример алгоритма обработки входящего вызова: Интерактивное взаимодействие Как видно из алгоритма обработки вызова, приведенного в предыдущем пункте - на этапе сегментации Клиента может быть задействована система интерактивного взаимодействия .

В классическом её варианте данная система позволяет выбирать иерархические пункты меню, заданные статически. Но текущая тенденция — сделать наш Контакт Центр максимально удобным, поэтому мы можем построить меню персонально для каждой группы звонящих или даже для каждого персонального абонента, при этом для выбора нужной конфигурации будет использоваться информация, агрегированная ранее в различных базах данных.

Огромное значение в настоящее время приобретают дополнительные к голосовым вызовам мультимедийные каналы обращений: Согласно статистическим исследованиям в случаях, когда Клиент обращается по телефону - он готов ждать ответа не более 2-х минут. А в случае отправки им запроса по электронной почте этот промежуток времени возрастает минимум до минут. Такая готовность к ожиданию ответа открывает нам возможность выбора времени для обработки обращения, и, помимо обеспечения удобства для Клиента, позволяет повысить качество обслуживания по телефонным обращениям.

Ошибка 404

Ирина Величко, бизнес-тренер, консультант по управлению контакт-центрами. В отрасли контактных центров с г, за этот период открыла и оптимизировала около 40 КЦ. В г. Автор большого количества статей по теме контактных центров, выступлений на различных конференциях, исследований рынка контактных центров Украины и Европы.

Колл-центр (от англ. call center — центр обработки звонков, также кол-центр ) Контакт-центр (англ. contact center, контактный центр) — колл-центр, Компаниями, специализирующимися на аутсорсинге бизнес-процессов.

В данной работе ставятся задачи изучить предметную область, рассмотреть и формализовать существующие бизнес-процессы, разработать функциональные требования, разработать -инфраструктуру и подобрать информационную систему, удовлетворяющую разработанным требованиям. В теоретической части описаны, смоделированы в соответствии с нотацией 0 и проанализированы бизнес-процессы организации. На следующем этапе работы были выявлены проблемы, с которыми сталкиваются работники -центра в ходе работы без информационной системы.

На основе анализа данных проблем были составлены и формализованы бизнес-требования, требования пользователей, а также функциональные и нефункциональные требования к ИС в соответствии с методологией Карла Вигерса. Для эффективного внедрения разработанной информационной системы автоматизации бизнес-процессов -центра необходимо обеспечить четкое понимание взаимодействия всех ее элементов, а именно, технических средств и программного обеспечения, поддерживающих работу системы.

Для достижения этой цели в работе были разработаны модели технических средств и программного обеспечения. Финальным этапом работы стал подбор подходящей информационной системы автоматизации бизнес-процессов -центра. Для того, чтобы выбор был обоснован, был проведен анализ существующих решений, представленных на рынке. Окончательный выбор был сформирован на основе анализа степени выполнения той или иной системой разработанных требований системы.

Текст работы работа добавлена 19 мая г. Полный текст ВКР размещается в свободном доступе на портале НИУ ВШЭ только при наличии согласия студента — автора правообладателя работы либо, в случае выполнения работы коллективом студентов, при наличии согласия всех соавторов правообладателей работы.

Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации

Posted on